備件的庫(kù)房管理是指從備件入庫(kù)到發(fā)出這一階段的工作，主要包括；備件入庫(kù)檢查、維護(hù)保養(yǎng)、登記上卡、上架存放，備件的收、發(fā)及庫(kù)房的清潔與安全，訂貨點(diǎn)與庫(kù)存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制，備件質(zhì)量信息的收集等。
　　倉(cāng)庫(kù)管理工作，是備件管理工作的一個(gè)重要組成部分。做好備件倉(cāng)庫(kù)保管工作，是做好備件供應(yīng)工作的重要保證。必須加強(qiáng)備件的保管、保養(yǎng)，確保及時(shí)按質(zhì)、按量地供應(yīng)。合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
　　( 一)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置
　　目前企業(yè)備件倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置，有兩種情況。一是大型聯(lián)合企業(yè)，實(shí)行兩級(jí)管理，兩級(jí)設(shè)庫(kù)。就是公司(總廠)設(shè)總庫(kù)，總庫(kù)只統(tǒng)管通用備件及工礦配件。各廠(分廠)設(shè)庫(kù)，統(tǒng)管廠(分廠)的全部專用配件。生產(chǎn)車間不設(shè)庫(kù)。二是中小型企業(yè)，實(shí)行的是一級(jí)管理，一級(jí)設(shè)庫(kù)。生產(chǎn)車間不設(shè)庫(kù)。企業(yè)的備品、配件品種繁多，技術(shù)性能各異，儲(chǔ)存的條件也各不相同，庫(kù)房的內(nèi)部設(shè)施也必須相適應(yīng)。
　　對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本要求如下。
　　1、倉(cāng)庫(kù)位置要便于備件出入、運(yùn)輸、方便生產(chǎn)車間領(lǐng)用。要盡量避開有腐蝕性氣體、、潮濕、粉塵、輻射熱等有害物質(zhì)的危害。
　　2、庫(kù)房要考慮防洪排水，避免庫(kù)區(qū)積水。庫(kù)房建在靠近海、河地帶時(shí)，庫(kù)房地基標(biāo)高一定要高出歷史最高水準(zhǔn)以上。
　　3、庫(kù)房的水、電要方便。水是倉(cāng)庫(kù)安全消防的重要條件；電是備件運(yùn)輸、裝卸機(jī)械化的動(dòng)力和照明所必需的。
　　4、庫(kù)房要求防塵、防熱、防凍、防潮、防震。既能封閉隔離，又能達(dá)到通風(fēng)良好。
　　5、室外露天庫(kù)，地面應(yīng)有排水坡度及小溝，應(yīng)設(shè)置墊木或其他代用的墊置物。
　　(二)、庫(kù)存?zhèn)浼谋P點(diǎn)、盈虧與盈虧率
　　庫(kù)存?zhèn)浼仨毎肽赀M(jìn)行一次盤點(diǎn)，以確保備件的賬、卡、物、資金統(tǒng)一。在盤點(diǎn)時(shí)如發(fā)現(xiàn)缺、盈余、損壞、質(zhì)差、規(guī)格不符等情況，應(yīng)查明原因，分別按盈虧調(diào)整、報(bào)廢等填報(bào)清冊(cè)，經(jīng)設(shè)備管理部核實(shí)，報(bào)商務(wù)部或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理。
　　盈虧率是考核倉(cāng)庫(kù)保管工作的一項(xiàng)重要質(zhì)量指標(biāo)，盈虧率愈高，說明保管工作的質(zhì)量愈低，反之，則說明保管質(zhì)量是好的。
　　計(jì)算備件盈虧率的公式為：

　　在計(jì)算盈虧時(shí)，不能盈虧相抵得出凈盈或凈虧的數(shù)字。不論盈或虧，都應(yīng)按規(guī)定的手續(xù)分別報(bào)批處理，填寫備件盈、虧、損耗報(bào)表。
　　庫(kù)存?zhèn)浼瞻l(fā)、結(jié)存報(bào)表要準(zhǔn)確，并及時(shí)財(cái)務(wù)部門。通過盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)，及時(shí)地向備件員、訂貨員、計(jì)劃員發(fā)出庫(kù)存信息，以便采取措施保持正常的備件庫(kù)存水平。